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SOLUZIONE

Themis: whistleblowing a norma, riservato, governabile.

Un canale interno di segnalazione progettato per tutela, riservatezza e gestione ordinata: ruoli chiari, stati tracciabili e tempi monitorabili lungo tutto il processo.

D.Lgs 24/2023 ready Riservatezza e tutela Workflow e scadenze
In breve
  • Per chi: aziende ed enti che attivano e gestiscono il canale interno
  • Focus: segnalazioni, istruttoria, ruoli, scadenze, tracciabilità
  • Risultato: governance ordinata, tutela reale, controllo operativo
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ALLINEAMENTO

Per chi è (e quando serve davvero)

Themis è pensata per organizzazioni che vogliono gestire il whistleblowing come processo di governance, con riservatezza, responsabilità e tracciabilità.

Per chi è

  • HR, Compliance, Legal e DPO che gestiscono segnalazioni sensibili
  • Direzioni che presidiano integrità e responsabilità aziendale
  • Organizzazioni strutturate con ruoli e procedure distribuite
  • Realtà che puntano su gestione ordinata e documentazione verificabile

Quando serve

  • Quando il canale interno è parte della compliance e dell’operatività
  • Quando tutela del segnalante e riservatezza guidano ogni fase
  • Quando tempi certi, responsabilità definite e storico completo creano continuità
  • Quando audit e tracciabilità supportano decisioni e verifiche

Themis porta le segnalazioni in un flusso governato, con passaggi chiari e verificabili lungo tutto il ciclo.

IMPATTO

I problemi che risolviamo

Situazioni reali → interventi mirati → impatto operativo.

Gestione dispersa

Email, file e passaggi informali rendono complessa la governance del processo e la ricostruzione degli eventi.

Cosa cambia: flusso ordinato e tracciabile

Riservatezza da presidiare

Identità e contenuti sensibili richiedono controllo degli accessi, ruoli definiti e gestione coerente delle informazioni.

Cosa cambia: accessi governati e tutela continua

Tempi e responsabilità

Procedure, scadenze e attività richiedono stati chiari, assegnazioni e storico disponibile per ogni fase.

Cosa cambia: workflow con tempi monitorabili
DELIVERABLE

Cosa include il progetto

Lista da consulenza: cosa impostiamo, cosa governiamo, cosa rendiamo misurabile.

Impianto del canale

  • Attivazione del canale interno e struttura delle segnalazioni
  • Gestione degli allegati e classificazioni operative
  • Regole di accesso e riservatezza per ruoli

Workflow e gestione

  • Stati di avanzamento e tempi di lavorazione
  • Assegnazione responsabilità e attività collegate
  • Storico completo delle azioni svolte

Sicurezza e tutela

  • Protezione dell’identità del segnalante
  • Separazione delle informazioni sensibili
  • Presidio della riservatezza lungo il ciclo

Formazione e avvio

  • Formazione sui ruoli coinvolti e sulle procedure
  • Supporto nella fase di adozione
  • Avvio controllato del canale con monitoraggio iniziale
METODO

Come lavoriamo

Un metodo chiaro, applicato ai flussi reali.

01

Ascolto e perimetro

Definiamo contesto, ruoli e flussi di gestione, con priorità operative e requisiti di riservatezza.

02

Configurazione

Impostiamo canale, stati, regole e responsabilità, con una struttura coerente e tracciabile.

03

Formazione

Prepariamo i referenti con sessioni operative e materiali condivisi per una gestione ordinata.

04

Avvio e presidio

Avviamo il canale con monitoraggio iniziale e supporto continuo, per stabilità e continuità nel tempo.

PROOF

Un partner che lavora sui dettagli

Metodo, competenza e continuità applicati ai flussi reali.

Compliance operativa

Procedure e responsabilità integrate nei flussi di gestione, con tracciabilità completa.

Riservatezza reale

Accessi governati e protezione delle informazioni sensibili lungo tutto il processo.

Workflow e tempi

Stati chiari e scadenze monitorabili per una gestione ordinata e continuativa.

Supporto concreto

Accompagnamento operativo nella fase di avvio e nella continuità di gestione.

CASI D’USO

Esempi concreti

Situazioni reali, interventi mirati, risultati misurabili.

Canale da attivare

L’organizzazione definisce ruoli e procedure, attiva il canale interno e imposta un flusso coerente. Il risultato è una gestione ordinata e verificabile.

Storico e responsabilità

Le segnalazioni seguono stati chiari e assegnazioni esplicite, con attività tracciate. Il risultato è controllo e continuità lungo le fasi.

Tutela e fiducia

Accessi governati e gestione riservata rafforzano la tutela del segnalante. Il risultato è adesione più alta e presidio più stabile.

FAQ

Domande frequenti

Risposte chiare per partire con ordine.

INIZIAMO

Parliamo del tuo progetto

Raccontaci come gestisci oggi il canale interno. Costruiamo insieme una gestione ordinata, con tutela e tracciabilità.