Software Whistleblowing · D.Lgs 24/2023
Themis è la piattaforma di canale interno per la gestione delle segnalazioni: tutela del segnalante, riservatezza per ruolo, workflow tracciabili e scadenze sotto controllo. Sviluppato da Koratyn, specialista indipendente con oltre 10 anni di esperienza in processi aziendali.
A chi è destinato
Themis è progettata per le organizzazioni soggette al D.Lgs 24/2023 — aziende private ed enti pubblici — che gestiscono il canale interno di segnalazione come processo strutturato di governance, non come adempimento isolato.
Criticità tipiche
Tre criticità che ogni Responsabile Compliance riconosce — e come Themis le trasforma in processi presidiati.
Segnalazioni che arrivano via email, file Word su cartelle condivise, telefonate non tracciate. Quando serve ricostruire chi sapeva cosa e quando, mancano gli elementi probanti per una difesa documentata.
Con Themis: ogni segnalazione in un flusso tracciato e ricostruibile
L'identità del segnalante e i contenuti sensibili richiedono una segregazione netta: chi può vedere cosa, chi può istruire, chi può chiudere. Senza un sistema strutturato, il rischio di esposizione cresce a ogni passaggio.
Con Themis: accessi segregati per ruolo, tracciabilità delle visualizzazioni
Il D.Lgs 24/2023 fissa termini precisi per l'avviso di ricevimento e per il riscontro al segnalante. Senza scadenze in vista e attività assegnate, il rischio di non conformità arriva per omissione, non per dolo.
Con Themis: scadenze monitorate, attività assegnate, storico per audit
Deliverable del progetto
Quattro aree di intervento per portare il canale di segnalazione da concept a produzione, con presidio di processo e documentazione.
Metodo Koratyn
Quattro fasi, applicate al tuo contesto reale — dal perimetro normativo all'avvio operativo del canale.
Analizziamo il contesto organizzativo, mappiamo ruoli e flussi di gestione, definiamo il perimetro normativo applicabile e i requisiti di riservatezza specifici.
Configuriamo il canale, gli stati di workflow, le regole di accesso e le responsabilità, con una struttura aderente al D.Lgs 24/2023 e al vostro modello organizzativo.
Formiamo i referenti — Compliance, HR, OdV, DPO — con sessioni operative orientate ai ruoli e materiali di lavoro condivisi.
Attiviamo il canale con monitoraggio delle prime segnalazioni reali e affiancamento continuativo, per garantire continuità operativa e capacità di intervento.
Perché Koratyn
Themis è un prodotto sviluppato da Koratyn, specialista italiano indipendente con oltre 10 anni di esperienza in processi aziendali e digitalizzazione di compliance.
Non rivendiamo certificazioni di terzi. Siamo specialisti italiani indipendenti: il nostro valore è la conoscenza diretta dei processi aziendali e della normativa.
Themis è sviluppato e mantenuto da Koratyn. Conosciamo ogni livello del sistema e possiamo intervenire rapidamente quando l'organizzazione cresce o cambia.
Oltre dieci anni di esperienza nella digitalizzazione dei processi aziendali. Abbiamo visto compliance, governance e operatività cambiare — e cresciamo con loro.
Il go-live non chiude il progetto. Affiancamento operativo nelle prime istruttorie reali e supporto continuativo per garantire stabilità nel tempo.
Scenari di applicazione
Situazioni operative tipiche che incontriamo nelle organizzazioni — e come Themis le porta sotto controllo.
L'organizzazione è soggetta al D.Lgs 24/2023 ma non ha ancora un canale strutturato. Disegniamo procedure, attiviamo il canale, formiamo i referenti. In poche settimane il processo è operativo, documentato e auditabile.
Il canale esiste ma la gestione è dispersa: email, file, telefonate. Migriamo i flussi su Themis, ricostruiamo lo storico e definiamo responsabilità esplicite. Il processo torna ad essere ricostruibile e difendibile.
La presenza di un canale strutturato e percepito come affidabile aumenta le segnalazioni utili e riduce gli atti ritorsivi. Lavoriamo su sistema, comunicazione interna e formazione, perché il canale funzioni davvero.
FAQ
Risposte chiare per partire con ordine.
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Una conversazione iniziale per analizzare la situazione attuale, identificare gli obblighi applicabili e disegnare i prossimi passi. Senza impegno, con la conoscenza diretta del D.Lgs 24/2023 e dei processi aziendali.
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Una prima consulenza per comprendere i tuoi processi aziendali e valutare come Themis possa centralizzare attività, dati e flussi operativi in un'unica piattaforma. Analizzeremo le tue esigenze e ti mostreremo come digitalizzare e ottimizzare la gestione della tua impresa con una soluzione integrata basata su Odoo.
