Email Aziendale · Dominio Personalizzato
Ermes è la soluzione di posta professionale di Koratyn per le PMI italiane: caselle con dominio aziendale, calendario condiviso, archiviazione delle comunicazioni e configurazione completa di SPF, DKIM e DMARC. Pensata da specialisti indipendenti con oltre 10 anni di esperienza in infrastruttura aziendale.
A chi è destinato
Ermes è progettato per PMI italiane, studi professionali e organizzazioni che hanno superato la dimensione "casella personale" e cercano una comunicazione aziendale con identità, sicurezza tecnica e coordinamento operativo.
Criticità tipiche
Tre criticità che ogni responsabile IT o titolare PMI riconosce — e come Ermes le trasforma in infrastruttura governata.
Spam massiccio, tentativi di phishing sempre più sofisticati, email truffaldine che imitano fornitori reali. Ogni dipendente perde decine di minuti al giorno a filtrare manualmente, e basta un click sbagliato per esporre l'azienda a danni concreti.
Con Ermes: filtri antispam e antiphishing configurati, riduzione tangibile del rumore
Caselle @gmail.com o @libero.it usate per comunicazioni B2B. Domini configurati male che fanno finire le email in spam dei destinatari. Risultato: messaggi che non arrivano, clienti che dubitano dell'identità del mittente, opportunità che si perdono.
Con Ermes: dominio personalizzato, SPF/DKIM/DMARC configurati, recapito affidabile
Caselle create ad hoc, ognuna con impostazioni diverse. Quando arriva un nuovo dipendente nessuno sa più chi ha quale alias, e quando uno se ne va le sue email diventano un buco nero. Provisioning lento, dismissione caotica, nessun standard.
Con Ermes: provisioning centralizzato, alias e gruppi governati, onboarding/offboarding rapidi
Deliverable del progetto
Quattro aree di intervento per portare la posta aziendale a uno standard infrastrutturale solido, con configurazione tecnica curata e gestione centralizzata.
Metodo Koratyn
Cinque fasi strutturate, dalla mappatura dell'infrastruttura attuale all'avvio operativo del nuovo standard email.
Analizziamo l'infrastruttura email esistente, mappiamo caselle, domini e flussi di comunicazione, identifichiamo volumi e criticità operative.
Pianifichiamo il passaggio dal provider attuale a Ermes per fasi controllate: attivazione, migrazione caselle, standardizzazione configurazioni, rollout per reparti.
Configuriamo dominio, caselle, alias, sicurezza (SPF/DKIM/DMARC) e policy operative con parametri coerenti e replicabili per tutta l'organizzazione.
Trasferiamo standard operativi al team — configurazione client, gestione caselle, uso del calendario — con materiali pratici e procedure condivise.
Avviamo il servizio in modo controllato, monitoriamo deliverability e stabilità, applichiamo ottimizzazioni per garantire continuità e qualità nel tempo.
Perché Koratyn
Ermes è un servizio sviluppato e gestito da Koratyn, specialista italiano indipendente con oltre 10 anni di esperienza in infrastruttura aziendale e digitalizzazione di processi.
Non rivendiamo licenze di terzi né siamo reseller di soluzioni standard. Siamo specialisti italiani indipendenti: il nostro valore è la configurazione tecnica curata e la conoscenza diretta dell'infrastruttura.
SPF, DKIM, DMARC, antispam, antiphishing. Non solo "attivati" ma configurati e ottimizzati sulla realtà del dominio aziendale, con monitoraggio della deliverability nel tempo.
Oltre dieci anni di esperienza in infrastruttura aziendale, integrazione di processi e digitalizzazione. Conosciamo come funzionano davvero email, domini e flussi operativi.
Il go-live non chiude il rapporto. Supporto tecnico continuativo, ottimizzazioni progressive e affiancamento concreto quando l'organizzazione cambia.
Scenari di applicazione
Scenari operativi che incontriamo nelle PMI e negli studi italiani — e come Ermes li porta sotto controllo.
L'azienda è cresciuta da 5 a 30 persone e la posta è ancora un mix di account personali, alias improvvisati e configurazioni diverse. Costruiamo un'infrastruttura coerente: dominio aziendale, provisioning standard, calendario condiviso. Il team smette di perdere tempo in setup ripetitivi.
Il marketing manda preventivi che non arrivano, le fatture richiedono il sollecito perché "non l'ho ricevuta", la deliverability del dominio è compromessa. Configuriamo SPF, DKIM, DMARC e monitoriamo la reputazione di invio. Le email tornano ad arrivare dove devono.
Più collaboratori, tutti con email @gmail. I clienti faticano a riconoscere l'identità dello studio, alcuni dubitano della provenienza. Migriamo su dominio dello studio, configuriamo calendari condivisi tra collaboratori, strutturiamo alias per ruoli. La comunicazione torna professionale e coordinata.
FAQ
Risposte chiare per partire con ordine.
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Una conversazione iniziale per capire come gestisci oggi posta, dominio e configurazioni, identificare criticità tecniche e disegnare il percorso di passaggio. Senza impegno, con la conoscenza diretta dell'infrastruttura email italiana.
